新一代职场人更向往时尚、开放、共享、个性化的工作方式,传统的办公环境已无法满足多数企业的需求。自从联合办公模式在中国问世以来,初创团队、自由职业者甚至越来越多国内优秀企业和世界500强企业都选择入驻,成为了一种现代办公新潮流。
受活跃的创业氛围影响,越来越多的联合办公品牌入驻北京核心商务区。在寸土寸金北京,哪家联合办公品牌比较好?如何选择适合自己的联合办公空间?入驻联合办公要注意哪些方面?……面对种种疑问,下文将为大家推荐一些优质的北京联合办公品牌。
| | | | |
---|
门店数量 | 23家 | 8家 | 10家 | 6家 |
---|
移动办公* | 允许 | 允许 | 允许 | 允许 |
---|
押金 | 押二付一 | 押二付一 | 押三付一 | 押二付一 |
---|
租金均价 | ¥2,100元~ 每人/月 | ¥1,800元~ 每人/月 | ¥1,900元~ 每人/月 | ¥1,600元~ 每人/月 |
---|
网站 | | | | |
---|
口碑 |
|
|
|
|
---|
1. 什么是联合办公?
联合办公(Co-Working),也叫共享办公。泛义来讲,它是一种为降低办公租赁成本而进行共享办公空间的新型办公模式。区别于传统办公形式,办公空间不再属于一家公司,而是很多公司和个人“凑”在一起共享办公环境。只需租赁工位就可共享公共区域以及网络、打印、前台等办公行政设施。灵活的租期和工位出租方式特别适合初创企业、小微企业的办公需求。
与传统办公相比,大多数联合办公空间提供开放办公环境和独立办公室两种租赁模式,不同的办公环境方案满足不同企业人士的需要。
开放办公环境
走进联合办公空间,宽敞舒适的公共区域往往被人视为身处咖啡馆的氛围。和传统写字楼封闭的办公环境不同,开放式的环境没有门和隔断有利于激发创造性,深受自由职业者和创客的青睐。部分联合办公空间提供移动工位和固定工位两种租赁模式。
| 固定工位 | 移动工位 |
---|
专属特色 | 公共区域内的工位专属使用权,拥有固定工作台 | 公共区域内的移动工位可灵活选择 |
---|
租金排序 | 低 | 较低 |
---|
适合人群 | 初创或中小型企业 | 自由职业者、小型团队、出差人士等 |
---|
专属办公室
对于有一定规模的成熟型企业或有对办公环境的私密性有较高要求的机构来说,开放式办公环境并不适合。所有联合办公空间都根据自身空间大小布局,有固定4人间、8人间、15人间、20人间等容纳不同人数的办公室。除了提供多人间的独立办公室之外,部分高端联合办公品牌另外提供定制办公室服务,满足不同企业的定制化办公室需求。
| 定制办公室 | 独立办公室 |
---|
专属特色 | 定制化设计装修 | 全封闭或半封闭式空间,独立性和私密性较好 |
---|
租金排序 | 高 | 低 |
---|
适合人群 | 对办公环境、品牌文化有一定要求的中大型企业 | 对私密性有一定要求,人员相对稳定的企业 |
---|
2. 为什么选择联合办公?
- 联合办公和传统办公的区别
在筹建办公地点时,必将面对选址、确认物业信息、装修设计、采购办公设施等一系列繁杂事务。既要保障相对优质的办公环境,又要实现成本控制是几乎不可能实现的。相比成熟的中大企业而言,小微企业更需要性价比高、灵活的办公空间解决方案。
凭借可拎包入驻、租期灵活、综合成本低等突出优势,联合办公作为新型办公模式,成为了更多成长型企业的首选。相比传统写字楼,联合办公以较低成本即能享受高品质、更人性化的办公环境,其性价比是显而易见的。
联合办公空间不仅能为用户提供基础办公环境和设施,完整的办公服务解决方案,用户还能享受因共享办公带来的各种资源便利。
| 传统办公室 | 联合办公空间 |
---|
地理位置 | 良莠不齐 | 核心商圈地铁沿线居多 |
---|
出租方式 | 整间起租 | 按工位或整间灵活选择 |
---|
计费算法 | 整间面积计费 | 按工位 / 每平米 |
---|
租约长度 | 至少1年起租 | 日租、月租、半年租均可 |
---|
装修设计 | 自行设计装修 | 精装修,拎包即可入驻 |
---|
办公设施 | 需自行采购 | 基础办公设施齐备 |
---|
创业扶持 | 无 | 部分品牌提供相应服务 |
---|
社群文化 | 无 | 人脉和资源共享 |
---|
- 选择联合办公的优势
地理优势要获得地段相对较好的办公位置,往往需要付出很多精力和金钱。位于繁华地段且交通便利的传统写字楼通常价格不菲,一线城市尤其烧钱。联合办公空间大多地处CBD核心商圈,无需东奔西走,即可轻松获得交通便利且性价比高的办公空间。
省钱省心在传统写字楼,除了租金以外,装修设计、水电、网络、办公设备等都需要专人负责。在联合办公空间这些琐碎的筹备问题都无需操心,基础办公设施一应俱全,签订完入驻合同,企业即可拎包入驻。以相对低廉的价格享受到高品位的办公环境和高品质的设备设施,可谓省钱省心。
| 传统办公室 | 联合办公空间 |
---|
设计装修 | 租户承担 | 一价全包 即租即用 |
---|
办公家具 | 租户采购 |
---|
日常保洁 | 单独招聘 |
---|
前台行政 | 单独招聘 |
---|
物业费 | 租户支付 |
---|
水电网络费 | 租户支付 |
---|
租期灵活联合办公空间一个很重要的特性是它的灵活性,尤其是体现在租期上。传统办公楼的租赁时间一般为1年起,而联合办公空间大多以月为单位,具体可根据客户的需求而定。对于初创型和小微企业来说,租期灵活能有效降低运营成本和风险,选择联合办公空间是较为理想的选择。
优质环境对于多数上班族而言,一天内至少有8小时要在办公室度过。相较于传统严肃的办公场所,联合办公在设计上偏时尚年轻化,轻松开放的办公环境对于提升员工办公效率有很大帮助。出于共享资源的特性,入驻联合办公能免费使用咖啡吧、健身房、书吧等多样化休闲空间。
应变能力联合办公空间有大有小,适合不同规模企业的租赁需求。不论是10人以下的的创业团队,还是50人左右的小型公司,甚至是拥有上百人的中大型企业……联合办公都能提供相应的办公空间解决方案。公司员工有增加的时候,只需要增加相应的工位数即可。
3. 如何选择联合办公空间?
本土、全国连锁的联合办公品牌众多,北京联合办公空间究竟该如何选?选择联合办公空间务必先明确需求,即明确在选择办公空间时哪些因素较重要,确定好优先级有助于缩小选择范围。下文整理出选择联合办公的五大维度,建议多实地考察比较,最后根据自己的办公需求和实际情况选择适合的联合办公空间。
- 地理位置
无论是租传统写字楼还是联合办公空间,优越的地理位置和便利的交通都是办公选址的主要考虑因素之一。拥有良好的地理位置优势,不仅有利于提升公司品牌形象,对于公司发展及招揽优秀人才都能起到很好的帮助。
WeWork· 光华路店是WeWork在北京的第一家联合办公空间,坐落于CBD黄金地段,公共交通十分便利。和其他WeWork办公地点相比,光华路店拥有更多2至4人间独立办公室。
WeWork·光华路
朝阳区 金桐西路10号地铁 1/6/10/14 号线
当你在北京 CBD 的中心寻找合适的办公空间时,WeWork 光华一定是你的不二之选。你的办公环境不仅代表了21世纪的科技,还配有漂亮的花园,同时这里也是众多世界500强的聚集地。
米域·十里位于北京朝阳区,处于CBD的延伸区,也是文化创意产业的聚集区域。毗邻朝阳北路、长安街东延线/建国路(京通快速)三条主干道,可以畅达北京的各个区域。
米域·十里
朝阳区 朝阳路十里堡甲3号地铁 1/6 号线
由丹麦设计师设计改造。3个中庭大堂,内部挑高、自然采光的创意客厅,大阶梯设计的路演区域,及室内园林景观,置入1000余件当代艺术品装置,力求打造精品办公、艺术生活。
办伴· 慈云寺远洋国际空间位于朝阳区慈云寺北里,毗邻慈云寺桥,作为北京区域的旗舰店式空间,在国际5A甲级写字楼中努力营造美好办公环境和人文氛围。
办伴·慈云寺远洋国际
朝阳区 慈云寺北里210号地铁 1/6 号线
这里地处 CBD 东区核心地带,临近四惠河畔古韵未远。建造者秉承匠心,在 LEED-CS 金级认证,国际 5A 甲级写字楼中努力营造本质美好的都市绿洲般的办公环境和人文氛围。
- 租金
各大品牌的联合办公空间租金价格高低不一,通常按工位每月报价,独立办公区域一般以面积大小来制定价格。另外租期短相对租金偏高,租期长则租金有一定优惠。想在北京租到地段好且高性价比的联合办公空间,其实有不少选择。根据月租金(以移动工位为例)的预算范围,下面推荐几处高性价比的北京联合办公空间。
- 办公环境
在一个好的办公环境中,员工的心态、积极性都会处于一个优良的状态。传统呆板的格子间办公环境、难免让人觉得沉闷和压抑。而联合办公空间打破了以往中规中矩的束缚,为办公人群提供一种自由、轻松、开放的氛围。下面推荐几处空间设计具有鲜明风格的北京联合办公空间。
位于北京文化新地标北京坊的WeWork北京坊旗舰店,是一座灰砖与石雕结合的建筑,晚清时是一家老字号的金店。WeWork保留了这幢历史建筑外观和内饰的原有风貌,带有浓浓中国风的办公空间融合了中西文化,随处可见的文化设计,时尚中彰显着地域韵味。
WeWork·北京坊
西城区 廊房头条19号地铁 昌平线/2 号线
在老北京中心地段,从商贾云集的大栅栏到全新文 化地标的北京坊,WeWork以人性化的设计重新赋 予这幢百年建筑新的使命——帮助你在属于未来的 工作空间中,创造人生的事业。
FUNWORK北京世界城空间位于北京CBD中央商务区,空间设计风格打破中规中矩的束缚。使用滑梯连接两层空间,以大量原生态木板、绿植墙使整个空间散发浓浓自然生气。为入驻者营造轻松、休闲且具备自然生态的办公社交空间,有效帮助纾解工作压力。
FUNWORK·中骏世界城
朝阳区 金汇路6号地铁 1/6/10 号线
中骏世界城位于国贸CBD核心,世界500强为邻,大型商业综合体,聚集一城精华,我们为创业者提供各个领域支持服务,300+战略合作商,解决从工作到生活的一切所需。
- 办公设施
洽谈(会客区)、路演区、配备不同功能设备的会议室……相比传统的办公空间,联合空间更倾向提供人性化、智能化的办公设施。除了基础办公设施之外,提供更多提升办公和休闲体验的联合办公空间尤其能够彰显该品牌的综合实力。不同品牌旗下的不同空间,设施条件也有所不同。
| WeWork | 办伴 | 米域 | FUNWORK | 氪空间 | 优客工场 | 侠客岛里 |
---|
高速网络 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
---|
电话间 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | △ | × |
---|
路演区 | ✓ | ✓ | ✓ | × | △ | ✓ | △ |
---|
新风系统 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | △ | ✓ | ✓ |
---|
智能门禁 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
---|
露台 | △ | △ | ✓ | × | △ | × | △ |
---|
免费咖啡茶饮 | × | ✓ | × | ✓ | ✓ | × | × |
---|
视频会议系统 | ✓ | ✓ | ✓ | × | ✓ | ✓ | × |
---|
- 企业服务
联合办公空间能帮助创业者对接服务商,对于创业者来说是一个获取资源的良好捷径。根据企业在不同发展阶段的诉求,除了为用户提供基础办公环境和设施以外,联合办公还能为中小型企业提供注册、财税服务、法律咨询、投融资等更多办公空间以外的增值服务。
| WeWork | 办伴 | 米域 | FUNWORK | 氪空间 | 优客工场 | 侠客岛里 |
---|
政策申请 | △ | ✓ | ✓ | ✓ | △ | △ | ✓ |
---|
工商注册 | △ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | △ | ✓ |
---|
创业培训 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | △ | ✓ |
---|
创业基金 | △ | × | ✓ | ✓ | × | △ | × |
---|
创业社群 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | × | ✓ |
---|
融资对接 | △ | ✓ | ✓ | ✓ | △ | ✓ | ✓ |
---|
财税服务 | × | ✓ | ✓ | ✓ | × | ✓ | ✓ |
---|
法律服务 | × | ✓ | ✓ | ✓ | × | ✓ | ✓ |
---|
营销推广 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
---|
金融保险 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | × | × | × |
---|
4. 选择联合办公的常见问题
联合办公空间是否提供注册地址?一般联合办公都为客户提供公司注册地址服务,但前提要求合同期必须是一年及以上。建议先询问目标联合办公空间是否提供注册地址,并详细了解支持的注册类型。
联合办公空间会议室收费么?联合办公的会议室有些是免费提供的,有些则是要是收费的。还有一部分联合办公的会议室可以提供对外出租,即不租工位也能租赁使用。
联合办公是否只适合初创型小团队和微小企业?联合办公也不止适合小公司,几乎所有体量的公司,包括一些500强企业同样适合联合办公。
除了房租,还有其他费用吗?目前标准的联合办公,工位费里都包含了水电费、网络费、家具使用费、公共区域咖啡饮料、茶水间设备使用、有限额的打印服务和会议室使用等。不同空间会有一些差异,细节建议洽询指定的联合办公空间。
想参观联合办公空间,随到随看还是需要预约?参观需事先预订。通过蚂蚁顾问一键预约,享受独家优惠。
租赁合同必须从一个自然月开始吗?一旦选定了合适的办公空间,可以从任意一天开始合同周期。
空间内的办公时间有限制吗?多数品牌支持会员7*24小时办公,会员可使用门卡随时进入所在的联合办公地点。
入驻后,可以转移到另一个办公地点吗?在新选择的空间有空位的前提下,品牌方会安排无缝搬迁。
入驻后一段时间,需要增加工位数,怎么办?会员可以优先进行内部搬迁,细节问题建议洽询指定的联合办公空间。
租短期空间的费用,是否比较贵一些?通常而言,相比短期租约费用,签订长期租约成本更低。